Tidsplan til bryllup: hele dagen fra vielse til sidste sang

Skabelon: tidsplan for bryllupsdagen

Et eksempel med vielse kl. 14.30. Flyt hele planen, hvis jeres vielse ligger tidligere eller senere.

Sådan laver du en tidsplan til bryllup

Start med vielsen. bryllupsmagasinet.dk anbefaler, at du tager udgangspunkt i tidspunktet for vielsen og regner bagud, og bemærker, at mange vælger en vielse omkring kl. 14.30, fordi resten af dagen så falder naturligt på plads.

Læg derefter de to faste punkter om aftenen: middagens start og brudevalsen før midnat. Alt andet er fleksibelt. Sæt mindst et kvarter af mellem hvert punkt og mindst en halv time ekstra, når I skal køre et sted hen. Det er de tal, bryllupsmagasinet.dk bruger i deres eksempel.

Skriv planen som en tabel med tid, hvad der sker, og hvem der har ansvaret. Så ved alle, hvem de skal spørge, når noget flytter sig.

Formiddagen: forberedelserne

Hår og makeup tager længere tid, end de fleste regner med. bryllupsmagasinet.dk sætter tre til fire timer af, og det er her, mange brudepar oplever den første stress på dagen. Begynd derfor tidligt, og spis en ordentlig morgenmad, før du sætter dig i stolen.

Pak en taske med det, I skal bruge resten af dagen: ringene, talen, plaster, en ekstra skjorte og noget at spise. Giv forloverne ansvaret for tasken, og sæt et tidspunkt, hvor I senest skal være klar. De små opgaver fra ugen før står i huskelisten til bryllup.

Vielse, fotos og reception

Vær på plads i god tid før vielsen. Regn med en time til selve vielsen og tiden lige efter, hvor gæsterne kaster ris og giver kram. Fotografen skal bruge to til tre timer i alt, så del fotograferingen op: lidt før vielsen, lidt efter og tyve minutter ved solnedgang under middagen.

Mens I bliver fotograferet, skal gæsterne have noget at lave. En reception med en skål og lidt at spise holder dem samlet, og toastmasteren kan byde velkommen. Ligger lokalet til bryllup et stykke fra kirken eller rådhuset, så læg køretiden ind for både jer og gæsterne, og bed toastmasteren give stedet besked, når I er på vej.

Middagen og talerne

Middagen er dagens længste punkt. I eksemplet hos bryllupsmagasinet.dk varer den fem timer med taler, og den tid går hurtigt, når der er tre retter, sange og indslag.

Fordel talerne i pauserne mellem retterne, aldrig mens tjenerne serverer en varm hovedret. Giv køkkenet planen, så de ved, hvornår de kan servere. Talerækken til brylluppet gennemgår rækkefølgen og viser, hvordan du fordeler cirka 45 minutters taler over aftenen.

Det er toastmasteren til brylluppet, der holder øje med uret under middagen. Hun eller han siger til, når en tale skal vente til næste pause, og kan stramme op, hvis aftenen skrider.

Brudevalsen før midnat

Efter desserten følger kaffe og bryllupskage, og så er det tid til brudevalsen. Ifølge lex.dk skal brudeparret danse den, før klokken slår 24, og det er det punkt, resten af aftenen bygger på.

Læg valsen omkring kl. 23 i tidsplanen, så I har en time i reserve, hvis middagen trækker ud. Skal I danse brudevals til en anden sang end Gades vals, så giv sangen til DJ'en i god tid, sammen med tidspunktet.

Dansegulvet, natmad og sidste sang

Lige efter valsen og sokkeklippet står gæsterne allerede på gulvet. Det er den bedste chance for at få festen i gang, så lad DJ'en gå direkte over i den første festsang uden en pause.

Natmaden kommer, når gæsterne har danset et stykke tid. Ifølge bryllup.dk passer den et par timer efter midnat, når middagen startede kl. 18 eller 19. Mange lægger den lidt tidligere, omkring halv et, så energien holder. Guiden til natmad til bryllup har idéer og mængder.

Aftal sluttidspunktet med stedet, før I skriver det i planen. Vælg også den sidste sang selv. Den lukker aftenen, og mange par vil gerne danse den sammen med de gæster, der er tilbage.

Sådan aftaler DJ og toastmaster tiderne

DJ'en og toastmasteren skal arbejde ud fra den samme tidsplan. En erfaren DJ beder om planen et par uger før, sammen med brudevalsen, eventuelle sange til indslag og en liste over sange, I ikke vil høre.

På dagen mødes de to kort, når DJ'en har stillet op. Her aftaler de, hvordan toastmasteren giver tegn, når en tale eller en sang skal i gang, så musikken under middagen aldrig kører ind over en tale. Toastmasteren giver også besked ti minutter før brudevalsen, så DJ'en kan have musikken klar og lyset sat.

Flytter noget sig undervejs, er det toastmasteren, der beslutter, og DJ'en, der tilpasser musikken. Brudeparret skal ikke holde øje med klokken.

Hvem skal have tidsplanen?

Lav to udgaver. Den fulde plan går til toastmasteren, forloverne, fotografen, køkkenet og DJ'en. Gæsterne får en kort udgave med de tider, der vedrører dem: vielsen, receptionen, middagen og hvornår festen slutter. bryllupsmagasinet.dk anbefaler også at holde frisørtider og andre interne punkter ude af gæsternes plan.

Send den fulde plan ud en uge før, og ring rundt dagen før for at tjekke, at alle har den nyeste udgave.